GS1 EANCOM

Prima mare aplicatie de tip B-to-B a constituit-o EDI, a carui punere in lucru a inceput din anii 1980, in sectoare ca distributia de marfuri si productia de automobile. EDI sau schimbul electronic de date (Electronic Data Interchange) poate fi conceptualizat ca un comert fara hartii. O definitie comuna pentru EDI este: "transferul unor date structurate, prin mesaje convenite standard, de la o aplicatie de calculator la alta, prin mijloace electronice si cu un minim de interventie umana."

Structurarea datelor prin mesaje convenite standard implica recunoasterea datelor sau a informatiilor ce trebuie schimbate atat in continut cat si ca inteles si format, permitand prelucrarea lor automata si fara ambiguitati de catre calculator. Prin folosirea mesajelor EDI standard, precum EANCOM^®, datele pot fi comunicate rapid, eficient si exact, indiferent de tipul de platforma hardware si de software-ul utilizatorului.

EANCOM^® este un subset complet al UN/EDIFACT, standardul EDI dezvoltat sub egida Natiunilor Unite. Astazi, UN/EDIFACT (United Nations Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport) regrupeaza un ansamblu de norme, agreat la nivel international, de dictionare si directive pentru schimbul electronic al datelor. Mesajele UN/EDIFACT sunt adesea prea complexe si mai putin atractive pentru practicienii din comert. Pentru a depasi acest inconvenient, in anul 1987, EAN International (acum cunoscut sub numele GS1) a decis sa dezvolte, pe langa standardele de numerotare si identificare automata si un standard pentru EDI.

EANCOM^® contine directive detaliate pentru implementarea standardelor EDIFACT, definitii si explicatii clare datorita carora partenerii comerciali pot schimba mesaje de o maniera usoara, rapida, corecta si putin costisitoare.
In mesajele EANCOM® este importanta identificarea fara ambiguitate a produselor, serviciilore si partenerilor asociati tranzactiei, identificare care se realizeaza prin atribuirea de numere GS1.

Prima versiune a standardului EANCOM^® a intrat in vigoare la 1 iulie 1997; ea este bazata pe directorul D.96 A EDIFACT si cuprinde 47 de mesaje. Ultima versiune a EANCOM^® a fost publicata in anul 2002. Mesajele EANCOM® sunt concepute sa formeze o secventa logica, altfel spus, un mesaj cere alt mesaj. Cele 47 de mesaje pot fi repartizate in urmatoarele categorii:

• mesaje de date principale;
• mesaje comerciale;
• mesaje de raportare si planificare;
• mesaje generale;
• mesaje financiare;
• mesaje pentru transport.