Strategia de e-commerce consta in selectionarea tehnologiilor care sa poata fi aplicate de un numar cat mai mare de intreprinderi, si daca este posibil de toate aplicatiile de schimburi electronice.
EDI traditional este rezervat intreprinderilor de o anumita marime ale caror schimburi sunt regulate si semnificative ca volum. Folosirea XML raspunde la necesitati ocazionale aparute intre intreprinderi. Lejeritatea infrastructurii utilizate permite anvizajarea extinderii schimburilor electronice profesionale la un mare numar de intreprinderi folosind date netextuale, structuri variabile si/sau aplicatii in timp real.
XML (eXtended Markup Language) este obiectul eforturilor de dezvoltare ale multor organizatii pentru a fi adus la nivelul de completitudine necesar pentru generalizarea sa: ebXML (UN/CEFACT), Global Commerce Initiative (GS1 XML), etc.
XML descrie o sintaxa simpla, extensibila pentru documente, ce permite schimbul informatiilor de afaceri intre companii, de la un computer la alt computer, utilizand schemele XML. Spre deosebire de sintaxa EDI traditionala EDIFACT, XML nu necesita dezvoltarea unor aplicatii specifice pentru ca persoanele sa inteleaga datele continute in aplicatii.
Principalul rol al GS1 in XML este de a standardiza gama dialectelor XML. Sistemul GS1 va deveni punctul central pentru crearea de obiecte XML reutilizabile, care vor permite membrilor GS1 sa comunice fara teama confuziei dialectelor. XML reprezinta mai degraba un complement pentru noi tipuri de aplicatii, cum ar fi legaturile cu ”market place”-urile electronice, transferul datelor de la cataloagele electronice, folosirea mijloacelor multimedia in mesaje, precum si pentru acei utilizatori pentru care EDI traditional reprezinta o tehnica greu de implementat si costisitoare, deci pentru majoritatea IMM-urilor.
Standardele GS1 XML reprezinta un set de scheme XML care pot fi utilizate pentru schimbul electronic de documente de afaceri utilizand limbajul XML in sistemul GS1. Aceste documente sunt mesaje de afaceri echivalente documentelor de afaceri pe hartie.Schemele GS1 XML au fost dezvoltate pe modelarea UML a proceselor de afaceri. Aceasta practica asigura o sintaxa neutra, bazata pe un proces real de afaceri. Modelul poate fi mapat pe orice sintaxa tehnica care permite schimbul actual de date de afaceri.