Pentru a trasa rapid informatiile in multitudinea de actori GDSNTM, se utilizeaza combinatii ale cheilor de identificare GS1: GTIN -numar global de articol comercial, GLN - numar global de locatie, piata tinta si codul de clasificare globala GPC (Global Product Classification). Partenerii de afaceri au posibilitatea de a avea o copie a informatiilor de care au nevoie si sunt atentionati de schimbarile survenite ulterior asupra datelor prin notificari specifice. Utilizarea conectorului SINFOS-R deschide participarea la alinierea globala a datelor ca o baza pentru normalizarea regulilor si functionalitatilor specifice pietei globale. Pentru furnizorii si detailistii romani alinierea datelor principale rezolva comunicatia in cadrul afacerilor internationale.
Prin conectorul SINFOS-R furnizorul si distribuitorul realizeaza cinci pasi pentru a-si sincroniza datele:
- furnizorul pregateste datele sale interne referitoare la produse conform standardelor GS1 (GTIN, GLN, GPC);
- furnizorul publica intr-un format standardizat datele actualizate in catalogul CEROM;
- CEROM transmite informatiile de baza despre articol si companie (GLN) la GS1 Global Registry folosind serviciul asigurat de compania SA2 Worldsync. Registrul pastreaza aceste date si adresa catalogului;
- distribuitorul cauta in GS1 Global Registry, prin conectorul SINFOS-R, articolul sau compania la care doreste sa subscrie pentru sincronizare de date. Cautarea poate fi facuta prin orice combinatie GTIN, GLN, GPC si/sau piata tinta. Registrul identifica catalogul sursa unde sunt stocate aceste informatii;
- GS1 Global Registry proceseaza schimbul de informatii intre partenerii comerciali prin cataloagele acestora. La schimbarea atributelor unui produs, furnizorii retrimit informatia actualizata in CEROM care asigura ca toti retailerii din comunitatea GDSNTM care au subscris la aceasta informatie sunt notificati pentru actualizarea informatiei prin catalogul lor.
Membrii GS1 Romania se pot abona la serviciul SINFOS-R prin semnarea conventiei cu GDSNTM