Sincronizare

Perceperea faptului ca exista o nevoie acuta de sincronizare a datelor intre furnizori si distribuitori s-a facut simtita inca din anii 1990. Internationalizarea sau, mai exact, globalizarea industriei distributiei si, mai recent, cea a fabricatiei produselor de larg consum (FMCG) a facut necesara definirea unui cadru global pentru a permite un acces simplu si standardizat la multiplele surse de informatii. Pe o piata globala, standardele, ca elemente de coeziune si intelegere uniforma intre parteneri in activitatile de promovare a produselor, devin de o importanta fara seaman.

Ansamblul de procese care conduc la disponibilizarea datelor corecte si la zi este in mod conventional denumit „sincronizarea datelor de baza”. Aceasta conduce la o stare ideala de difuzare a informatiilor numita „alinierea datelor”.

Inaintea derularii oricarei tranzactii comerciale informatiile despre produsele si partile implicate in procesul comercial trebuie sa fie aliniate, adica actualizate intre vanzator, cumparator si actorii logistici. Daca alinierea este incorect realizata sau este incompleta rezulta erori in aprovizionarea produselor sau erori de facturare si in toate cazurile apar litigii.

Respectarea standardelor internationale GS1 de identificare si de descriere a produselor si companiilor, precum si utilizarea instrumentelor de gestiune a datelor de baza, respectiv cataloagele electronice, rezolva cu succes aceasta problema.

In prezent, piata globala dispune de o serie de standarde GS1 vitale pentru sincronizarea datelor si implementabile pentru societati membru GS1:

• Reguli de alocare ale numerelor de identificare GS1: GTIN (Global Trade Item Number) si GLN (Global Location Number) 
• Dictionarul Global de Date – GDD ( Global Data Dictionary)
• Clasificarea globala a produselor - GPC (Global Product Classification)
• Sincronizare  globala a datelor - GDS (Global Data Synchronization)
• Reteaua globala de sincronizare a datelor - GDSN (Global Data Synchronization Network )
• Specificatii tehnice pentru certificarea GDS a colectiilor de date.
• Mesaje de afaceri pentru sincronizarea datelor ( GDS Business Message Standards).

Toate acestea sunt standarde globale pentru procesele comerciale care au loc in lanturile de distributie ale pietei globale.

GS1 dispune de doua mari retele de cataloage: GDSN (Global Data Synchronization Network ) si GEPIR (Global GS1 Party Information Registry).

.