CS EAN a construit, si prezentat in cadrul unui volum intitulat „Managementul Depozitelor”, un sistem computerizat integrat pentru managementul unui depozit WMS, intreprindere de tip centru de distributie pentru marfuri in tranzit.
Intreprinderea pentru care se construieste sistemul constituie o „realitate artificiala - RA" in sensul modelarii sistemelor economice in care marfurile sunt codificate in sistem GS1 si care:
- dispune de echipamente adecvate de identificare a marcajelor GS1 (coduri de bare sau, dupa caz, EPC);
- accepta dotari pentru controlul fluxului sau de productie de tip ACTIW (Sistem de control al operatiilor din depozit pus la dispozitie de firma finlandeza Naaharaharju);
- managementul este asigurat printr-un sistem Intellitrack (Software de management al depozitului (WMS) oferit de compania americana Intellitrack).
Orice depozit utilizeaza astazi un sistem de regasire a informatiilor. Nivelul minim pentru acesta este sistemul „Hei X!": depozitul primeste o solicitare iar operatorul care consolideaza comanda trebuie sa strige „Hei X! Unde ai pus acele suruburi luna trecuta?" Este o mare problema daca X este bolnav sau a fost concediat pentru ca nu si-a putut aminti unde a pus un anumit produs. „Hei X" nu este un sistem, este haos. Companiile care utilizeaza aceasta abordare nu rezista mult in mediul de afaceri de azi.
Intr-un sistem ceva mai organizat, intalnim localizarea pe baza de fise, unde se evidentiaza identitatea produsului si informatiile de depozitare, dar care sunt intretinute manual, asemanator cu fisele de biblioteca. Pe acest principiu, sisteme mai sofisticate actualizeaza periodic starea depozitarii prin introducerea datelor din aceste fise intr-un computer gazda. Dar, in cel mai bun caz, aceste date sunt actualizate la sfarsitul zilei, nu on-line, rezultand timpi morti si goluri de informatie de 8 pana la 24 de ore.
Modelul de intreprindere pentru care ne-am propus punerea in practica a unui management informatizat prin sistem Intellitrack va avea un sistem de localizare superior celor prezentate mai sus. El foloseste formate predefinite pentru datele de intrare si urmareste stocurile prin localizarea lor in timp real pentru a elimina incertitudinile privind inventarul depozitului si locatia diverselor stocuri. Un astfel de sistem, nu numai ca elimina erorile si reduce timpul de informare, el poate sa optimizeze utilizarea spatiului, a echipamentelor si a fortei de munca.
Interconectarea sistemului IntelliTrack cu ACTIW, constituie un exemplu de sistem WMS inteligent. Mai multe informatii cu privire la acest subiect gasiti in vol. 2 al ghidului “Managementul Depozitelor”.